Jak na online posílání dopisů v praxi?
Online posílání dopisů přes internet funguje téměř jako posílání e-mailů, jen s tím rozdílem, že dokumenty, které odešlete, vytiskneme, vložíme do obálek a podáme na poštu - ať už Českou nebo zahraniční. Dopisy jsou ve většině případů tisknuty na automatizovaných linkách, které zpracovávají desetitisíce dokumentů denně. Nejčastěji dělíme tuto korespondenci na firemní a reklamní.
Jak začít posílat dopisy online
K posílání dopisů online nepotřebujete žádné speciální znalosti nebo zařízení. Stačí vám počítač a vědět, co a komu chcete poštou odeslat. Dokonce vám s návrhem dopisu můžeme pomoci, abyste díky našim zkušenostem dosáhli svých cílů. Níže uvádíme pár základních informací, které by vás mohly při přípravě podkladů zajímat.
- Příprava databáze kontaktů - Prvním krokem je vytvoření seznamu adresátů, kterým chcete dopis odeslat. Databáze by měla obsahovat všechny nezbytné informace, jako jsou jména, adresy a případné specifické poznámky a to ideálně v tabulkové formě.
- Příprava obsahu dopisu - Následně připravíte text dopisu. Může se jednat o osobní sdělení, oficiální dokumenty nebo například marketingová nabídka, kterou chcete zaslat. Pokud nemáte připravený ani obsah dopisu, rádi vám s jeho tvorbou pomůžeme.
- Příprava dopisní obálky - Příprava obálky je jednoduchá. Stačí správně uvést odesílatele a adresáta. Ideálně přidáme i vaše logo či podpis, aby dopisy ještě více zaujmuly.
Odeslání dopisů přes internet
Jakmile máte databázi kontaktů a obsah dopisu připraveny, jednoduše nám je odešlete prostřednictvím našeho webového rozhraní nebo e-mailem. My se postaráme o zbytek:
- Tisk: Vaše dokumenty vytiskneme na papír.
- Obálkování: Vložíme je do vhodných obálek podle vašich preferencí.
- Podání na poštu: Dopisy podáme na poštu, ať už se jedná o vnitrostátní nebo mezinárodní zásilky.
Vždy se snažíme, aby byl celý proces pro vás co nejjednodušší a nejefektivnější. A také se vás snažíme nasměrovat při výběru parametrů k tomu tak, aby byla kampaň či rozesílka co možná nejefektivnější. Pokud potřebujete pomoc s přípravou databáze kontaktů nebo obsahu dopisu, neváhejte nás kontaktovat.
