Obchodní psaní: Co je a jak na něj?

Obchodní psaní představuje ekonomicky výhodný způsob zasílání hromadné korespondence reklamního charakteru. Hodí se tedy pro reklamní a tiskové zásilky. Tuto službu poskytuje Česká pošta a základní ceny jsou nastaveny od 1000 kusů. Ceny se pohybují od 10 do 35 Kč za kus. Cena se odvíjí především od gramáže reklamních materiálů.

Reklamní a marketingové hromadné rozesílce se věnujeme profesionálně. Pokud chcete nabídku od nás, tak vyplňte formulář na konci stránky. Pomůžeme vám také s úspěšným vyvedením vaší reklamní kampaně.

Co je to obchodní psaní?

Obchodní psaní je specializovaná poštovní služba určená pro hromadné rozesílání reklamních materiálů a tiskovin. Obchodní psaní je vhodné pro ty, kteří chtějí oslovit velké množství potenciálních zákazníků prostřednictvím dopisů. Obchodní psaní se od běžné pošty liší tím, že je určeno výhradně pro reklamní účely a má specifické parametry a podmínky doručování.

Využití obchodního psaní

Obchodní psaní nachází široké uplatnění v různých oblastech marketingu a komunikace. Je ideální pro rozesílání:

• Reklamních katalogů a prospektů
• Informačních brožur a letáků
• Zákaznických magazínů a newsletterů
• Nabídek produktů a služeb

Pomocí obchodního psaní nelze zasílat smlouvy ani faktury. K tomu účelu slouží obyčejné poštovné.

Výhody obchodního psaní

Největší výhodou obchodního psaní je jeho cena, která je téměř o polovinu nižší než cena běžného poštovného.

Parametry obchodního psaní

Pro využití služby obchodního psaní je důležité znát a respektovat jeho technické parametry:

• Hmotnost: Maximálně 1 kg - což poskytuje dostatečný prostor pro obsáhlé katalogy nebo více reklamních materiálů v jedné zásilce.
• Rozměry: Od 14 × 9 cm do 35,3 × 25 × 2 cm - tyto rozměry umožňují vytvoření atraktivních materiálů, které se zároveň vejdou do standardních poštovních schránek.
• Obsah: Výhradně reklamní nebo informační materiály - je důležité si uvědomit, že obchodní psaní nemůže obsahovat osobní sdělení nebo jiné typy dokumentů.
• Minimální množství podání: 1 000 ks stejného obsahu.

Dodržování těchto parametrů zajistí hladké zpracování a doručení zásilek, což je klíčové pro úspěch reklamní kampaně.

Detailní podmínky České pošty pro obchodní psaní

Pro využití služby obchodního psaní je nutné dodržet následující podmínky:

• Podavatel: Podavatelem musí být právnická osoba nebo fyzická osoba podnikající.
• Obsah: Text obchodního psaní musí obsahovat přímou obchodní nabídku, jak je definována v zákoně o reklamě.
• Minimální množství podání: Minimální množství jednorázového podání musí činit alespoň 1 000 ks zásilek.
• Shodné parametry zásilek: Všechny zásilky musí mít shodné rozměry, obsah, tvar a stejný hmotnostní stupeň.

Obchodní psaní může zahrnovat:

• Katalogy s nabídkou zboží.
• Nabídky zboží a služeb.
• Informace určené členům zákaznických a věrnostních klubů, včetně informací o uskutečněných nákupech a členských výhodách.
• Sdělení neziskových organizací za účelem získání např. finančních prostředků.
• Firemní a obecní časopisy, radniční listy, tiskoviny veřejných spolků.
• Nabídky na odkup pozemků, garáží a jiných nemovitostí, pokud obsahují oslovení, obecné konstatování o vlastnictví pozemku/nemovitosti, přímou nabídku na poskytnutí služeb spojených s prodejem, a případně odkaz na List vlastnictví/č.LV jako jedinou proměnnou.

Co není obchodní psaní:

• Pozvánky na výroční schůze, valné hromady, schůze spolků atp.
• PF (novoročenky).
• Informace o fúzi společností.
• Oznámení, která nejsou přímou obchodní nabídkou (např. oznámení o změně cen, obchodních podmínek, sídla nebo kontaktních osob).
• Nabídky na odkup pozemků, pokud obsahují konkrétní částku, lokalitu, výměru či jiné rozšiřující proměnné.
• Samostatné vzorky zboží bez doprovodného reklamního textu

Podmínky pro obchodní psaní se mohou zdát striktní a jasně definované, ale opak je pravdou. Mnohdy ani pracovníci České pošty nemají vždy jasnou představu o tom, co ještě splňuje požadavky na obchodní psaní a co už ne. Proto je vždy dobré předem konzultovat obsah vašich dopisů nebo si nechat jejich podobu schválit, abyste předešli nepříjemným situacím.

Představte si, že vytisknete 10 000 dopisů, které vám následně Česká pošta odmítne přijmout jako obchodní psaní a bude po vás požadovat doplacení do plné ceny poštovného, což může být až trojnásobek původní očekávané částky.

Často kladené otázky o obchodním psaní

Lze sledovat doručování obchodní psaní?

Obchodní psaní neposkytuje možnost sledování zásilek.

Lze reklamovat obchodní psaní v případě nedoručení?

Česká pošta neodpovídá za ztrátu nebo poškození obchodního psaní. V případě, kdy máte pocit, že nebylo doručeno větší množství dopisů, můžete se pokusit službu reklamovat, nicméně výsledkem je často zamítnutí.

Je možné poslat obchodní psaní do zahraničí?

Obchodní psaní je určeno pouze pro doručování v rámci ČR, případně na Slovensko.

Obchodní psaní představuje efektivní nástroj pro marketingovou a obchodní komunikaci. Díky své dostupnosti a plošnému pokrytí umožňuje oslovit širokou cílovou skupinu zákazníků.

Pokud plánujete obchodní psaní využít, můžete nám poslat rovnou poptávku.